管兵衛

安全協力会ご担当者様

郵送・FAX・電話でのやりとり、
こんな“すれ違い”起きていませんか?

  • 印刷・封入・郵送に都度工数が発生
  • 書類が届かない/
    回答の集計作業が手間
  • 提出確認の電話で時間が取られる
  • 書類印刷➡記入➡送付が面倒、
    ミスしやすい
  • 書類紛失、重複送付、
    提出忘れが発生しやすい
  • FAXが届いたか、
    FAX誤送信の不安あり

事務局と協力会社、どちらの課題も
管兵衛で解決できます。

協力会社の管理を1つのツールで

管兵衛

\ 豊富なご利用シーン /

  • 安全大会の参加申し込み
  • 講習会の参加申し込み
  • ゴルフコンペ参加申し込み
  • 安全スローガンの募集
  • 安全パトロールの結果報告
  • 法改正の案内
  • 感染症対策の注意喚起
  • 休業期間のお知らせ
  • 人事異動のお知らせ
  • 災害事例の共有
  • 教育コンテンツの配信
  • 労働安全 – 正誤写真の掲載
  • 会則の掲載
  • 議事録の掲載
  • 会報誌の掲載
  • 安全関係提出書類ダウンロード
  • 指定請求書/
    出来高査定書様式ダウンロード
  • 労働災害報告(速報)
  • 訃報連絡
  • 有資格名簿提出フォーム
  • 教育記録提出フォーム
  • 見積書提出フォーム
  • お問い合わせフォーム
  • 年会費の請求
  • 特別講習会の参加費の請求
  • 懇親会参加費の請求
  • ゴルフコンペ参加費の請求

便利な機能

お知らせの配信
(案内・提出依頼)

安全大会や講習会の案内、書類の提出依頼などを対象の協力会社に一括で配信できる機能です。

任意のグループ単位の配信が可能で、配信後は既読・未読や提出状況を一覧で確認でき、未提出者への再通知も可能です。FAXや電話による確認作業の負担を減らし、スムーズで確実な情報共有を実現します。

※1 … LINE通知は追加オプション機能となります。

提出状況の見える化
(一覧表示)

協力会社ごとの「既読・未読」「提出済・未提出」などの進捗状況を一覧で確認できます。

誰がいつ内容を確認し、いつ提出したのかがリアルタイムで把握できるため、電話確認や手作業のチェックが不要になります。事務局は対応漏れを防ぎながら、効率よくフォローが行えます。

リマインド通知
(未提出者へ自動催促)

提出期限までに未対応の協力会社へ、自動で催促通知を送信できる機能です。

個別に電話やメールで確認する手間を減らし、提出漏れの防止に効果を発揮します。リマインドのタイミングは事前に設定できるため、事務局側の作業負担を大幅に軽減できます。

労働災害情報や
教育資料の掲載

災害事例・注意喚起・安全教育コンテンツなどをWEB上に掲載し、協力会社がいつでも閲覧・ダウンロードできるように共有できます。

紙資料の配布や個別メール送信が不要になり、最新情報を全社一斉に効率よく周知できます。繰り返し閲覧できるため、安全意識の継続的な向上にもつながります。

年会費や講習参加費の
ご請求

各協力会社ごとに請求案内を送信でき、支払い情報や請求内容をWEB上で一元管理できます。

請求書の送付・回収・管理をデジタル化することで、郵送の手間や確認作業を削減。協力会社側もスマートフォンやPCから内容を確認でき、問い合わせ対応もスムーズになります。

費用対効果

費用対効果でました!

費用対効果 協力会社数200名の場合(月1回 配信)

導入して、うれしい効果!

事務局のメリット
郵送/FAX 利用 管兵衛 導入
配信作業の手間
印刷・封入・郵送に都度工数が発生
一括配信で完了
提出状況の把握
集計作業が手間、電話で個別確認も
未提出・提出済みが即時確認
書類の整理・保管
紙・Excelを分散管理、紛失・重複のリスク
時系列で管理、必要な時に即出力できる
担当者の変更
過去の履歴が紙・Excelに分散、引継ぎが困難
履歴・配信記録が残る
協力会社のメリット
郵送/FAX 利用 管兵衛 導入
案内の受け取りやすさ
郵便物の確認漏れ・FAX紛失リスクあり
メール通知+WEBアクセスで即時確認
提出作業のしやすさ
書類印刷➡記入➡送付が面倒、ミスしやすい
スマホ・PCで直接入力・提出できる
教育資料/記録の管理
書類紛失、重複送付、提出忘れが発生しやすい
簡単にダウンロード・提出履歴確認できる
不安・ストレス
FAXが届いたか、FAX誤送信の可能性あり
提出記録が残り、履歴も確認できる

お客さまのリアルな声

事務局だけでなく、協力会社も便利に感じるサービスです。
郵送費が年間80万円削減でき、担当者も2名から1名になりました。

導入事例